Rabo & Co – Bospop in Weert

Laatste nieuws

Rabo & Co Limburg, maart 2020

Het coronavirus zette een streep door de 40e editie van Bospop. De gevolgen zijn in de hele Weerter regio voelbaar. Bospop is veel meer dan een muziekfestival. Gedragen door 1.500 vrijwilligers van lokale verenigingen dringt het evenement door tot in de haarvaten van de samenleving.

Aan tafel zit Leon Sturme, bijgenaamd ‘De Sturmenator’. Al ruim drie decennia vergroeid met Bospop. De Weertenaar steekt elk jaar geheel belangeloos 500 uur in het muziekfestival. Als projectcoördinator is Leon verantwoordelijk voor de camping, het sanitair, de cleaning, de logistiek en de aansturing van vrijwilligers. ‘In twee weken tijd bouwen we op een leeg veld naast de A2 een kleine stad die we naderhand in slechts twee dagen weer afbreken. De sfeer onder de vrijwilligers is geweldig. Bijna 2.500 mensen helpen mee, samen zijn we één grote familie’, zo beschrijft hij het Bospopgevoel.

Weer gaan werken
Het had zo mooi kunnen zijn deze zomer. De 40e editie in juli zou vier dagen duren en met 90.000 bezoekers alle records breken. Maar in maart schoot het coronavirus die droom aan flarden. Voor vrijwilliger Leon voelde het als een klap in het gezicht. De drie weken verlof die hij speciaal voor Bospop had opgenomen, gaf hij terug aan zijn baas. ‘Ik had geen vrij genomen om thuis in de tuin te gaan zitten, dus ben ik weer gaan werken. Hoewel iedereen begreep dat het festival niet door kon gaan, was de teleurstelling enorm. Niet alleen bij muziekliefhebbers, maar ook bij lokale verenigingen en leveranciers die voor hun inkomsten deels afhankelijk zijn van Bospop. Denk aan de hotels in de regio. De drankhandel. Of de leverancier van spandoeken.’

 

“Bospop is zoveel meer dan een muziekfestival”

 

Pure emotie
De afgelasting van Bospop raakt de hele gemeenschap. Geworteld in het verenigingsleven drijft het muziekfestival volledig op de inzet van vrijwilligers. Naast een vaste kerngroep van 140 mensen en honderden individuele helpers, steken jaarlijks 1.500 mannen en vrouwen namens hun vereniging de handen uit de mouwen. Bij elkaar vijftien sport- en vrijetijdclubs uit de regio Weert ondersteunen Bospop met menskracht, waaronder de drie verenigingen van het eerste uur: HV Rapiditas, scouting Hubovra en scouting Mindszenty Tungelroy. Ze bouwen bijvoorbeeld de camping op, runnen de 24-uurstent, regelen het verkeer en maken het terrein en het sanitair schoon.

Als beloning voor hun vrijwillige inzet krijgen de deelnemende verenigingsleden van Bospop – naast een gratis dagkaart, een T-shirt en consumptiebonnen – per uur een kleine vergoeding voor hun clubklas. Inkomsten die de verenigingen dit jaar misliepen en waarmee ze normaliter hun materialen inkopen en ledenactiviteiten organiseren. Logisch dus dat dit jaar meerdere clubs een beroep deden op het speciale coöperatief fonds van Rabobank Weerterland en Cranendonck.

Ter indicatie: voor de vierdaagse editie van dit jaar waren ruim 18.500 vrijwilligersuren begroot. Bij elkaar goed voor een vergoeding van ruim 100.000 euro. ‘Om maar aan te geven hoe onmisbaar de inzet van vrijwilligers is, niet alleen voor Bospop, maar ook voor de verenigingen zelf’, zegt Erwin Aendekerk, die als Bospopvrijwilliger verantwoordelijk is voor mobiliteit, verkeer en de personele inzet daarbij. ‘Los van de inkomsten voor onze club is het geweldig om erbij te zijn en mee te helpen. Het plezier, de saamhorigheid onder de vrijwilligers. De spanning die elk jaar voor aanvang tot grote hoogte stijgt en van je afglijdt als het allemaal is gelukt. Bospop is voor mij pure emotie.’

Zelfsturend
In 1994 begon Erwin als vrijwilliger van scouting Hubovra, toen nog op sportpark Boshoven. ‘Onze vereniging zorgde voor het parkeren. Bospop duurde maar één dag en er was nog geen verkeersplan. Dat eerste jaar hingen we A4-tjes met pijlen op, een jaar later schilderden we borden geel en knipten we letters uit. Omdat we de parkeeropbrengsten zelf mochten houden, hielden we meer geld over dan de organisatie aan het festival verdiende. Een verdeelsleutel kwam pas later. Met de nieuwe locatie naast de A2 en de toename van het aantal bezoekers ging ook de begroting omhoog. Alleen al voor het regelen van de mobiliteit – zeg maar alle verkeersbewegingen van en naar het festivalterrein – is een bedrag van bijna 80.000 euro gemoeid voor de inzet van betaalde krachten en vrijwilligers. Van verkeersregelaars tot taxi’s en pendelbussen en van lichtschermen langs de A2 tot motorsurveillances bij eventuele opstoppingen: alles is tot in de puntjes geregeld.’

‘Bospop 2020 mag dan gecanceld zijn en als verliespost de boeken ingaan, het voortbestaan van het muziekfestival is niet in gevaar’, zo verzekert Leon. ‘Dat komt omdat er bij ons geen mensen op de loonlijst staan. De duizenden manuren die nodig zijn om Bospop mogelijk te maken, hoeven we niet te betalen. We zijn één grote, zelfsturende organisatie en kunnen daardoor een stootje hebben. Dat is onze kracht. Zelfs het bestuur bestaat uitsluitend uit vrijwilligers.’ Leon en Erwin kijken reikhalzend uit naar volgend jaar. ‘We gaan er alles aan doen om van de 40e editie een geweldig spektakel te maken. Hopelijk is het virus ons gunstig gezind. Een veilig en coronavrij Bospop 2021, daar gaan we voor.’

Deel dit bericht
Share on facebook
Share on email

Laatste nieuws